生產力小偷：降低工作效率的5個常見干擾
「明明忙碌了八小時，怎麼好像什麼也沒做過似的？」 你是否覺得自己活像跑圈圈的倉鼠，每天時間都不夠用？同時，當辛苦擠出工作的時間來，卻又不知怎的無法專心工作—保持專注和高效工作就像是爬山般的艱難戰役。如果你有同感的話，立即看看你是否被「生產力的小偷」偷走了你的工作效率：
生產力小偷1）
眼球深淵：社群媒體和手機通知
一震、一閃，眼睛就不其然轉到手機上去！社群媒體平台和智慧型手機已經變成了我們注意力的漩渦。一下子你在檢查通知，下一秒你就不知不覺地在刷個一小時的社群消息。想減少社交媒體和通知的干擾，你可以：
- 設定限制：制定一個時間表，限制每天使用社交媒體和手機的時間。可以使用應用程式來監控和限制使用時間，例如設定定時器或使用專門的阻斷應用程式。
- 創造無干擾的環境：在工作或學習時，將手機放在遠離可見範圍的地方，或者將其靜音或關閉通知功能，以減少干擾。
生產力小偷2）
Multi-tasking 幻象：樣樣皆能，卻無所精
很多人常常認為 Multi-tasking 好像可以完成多項工作，很有生產力，但其實它是隻披著羊皮的狼。有研究指出，我們的大腦每次只能集中於一項工作，如果你同一時間做二個任務，很有可能二個工作你都沒有投放專注力。而快速切換任務會令我們大腦需要重新適應，不僅效率下降，也妨礙我們產出優質工作。想提升工作效率，可以考慮：
- 單一任務：專注於一項任務，直到完成或達到一個自定義的里程碑，然後再轉移到下一項任務。
- 設定優先順序：區分每項任務的優先次序，並處理最重要或最緊急的任務，以確保時間和資源的有效利用。
- 把大任務分成小任務：將大型任務分解為更小、可管理的子任務，並設定明確的目標和時間限制。
生產力小偷3）
會議馬拉松：無休止的閒聊
開會、開會，還是開會！合作固然重要，但過多和不必要的會議會耗費我們的時間和精力。從無止盡的討論到臨時更動日程，這些沒效率的聚會會搶走我們的生產力。是時候精簡我們的會議文化，確保寶貴的時間被明智使用：
- 評估會議的必要性：在召開會議之前，評估是否真的需要集合所有人，或者是否可以通過其他方式進行有效的溝通，例如電子郵件、即時通訊工具等。
- 設定明確的議程：確定每個會議的目的和議程，並在會議開始前向參與者提供相關資訊，以便大家準備充分。
- 控制會議時間：設定明確的開始和結束時間，並在會議中監控時間，以確保討論保持專注和有效。
生產力小偷4）
拖延樂園：現在總有吸引的無聊事
拖延，生產力的大敵，總是在我們最不預期的時候襲擊。無論是害怕失敗、缺乏動力，還是感到壓力山大，拖延總能把我們引誘到拖延的舒適區。但是是時候擺脫它的束縛，一步一步勇敢面對任務。
- 制定計劃：使用時間管理工具或技巧，如番茄工作法 (Pomodoro Technique) 或時間表，來規劃和組織工作，並確保每個任務都有明確的截止日期。
- 打破大任務：將大型任務分解為更小、可管理的子任務，並專注於完成每個子任務，以獲得成就感和動力。
- 尋求支持：與他人分享自己的目標和計劃，並請他們成為你的 accountability 伙伴，互相鼓勵和監督彼此的進度。
生產力小偷5） 環境干擾：混亂的交響樂
我們周遭的環境對我們的專注力扮演重要的角色。吵雜的開放式辦公室、亂七八糟的工作空間，環境因素會干擾我們的專注力，阻礙生產力。想減低環境的干擾，你可以從以下方向入手。
- 創建整潔的工作環境：清理桌面和工作區，只保留必要的工具和文件，以減少視覺上的干擾。
- 建立私人空間：如果可能，尋找一個安靜且舒適的地方，可以專心工作，遠離嘈雜和分散注意力的地方。
- 使用噪音控制工具：如果無法避免嘈雜的環境，可以使用耳塞、耳機或白噪音機等工具來降低外界噪音的影響。
認識竊取我們生產力的元兇，並作出相應對策減低干擾，就從今天起重新掌握生產力，提升工作效率！
